Mgr. Vladimíra Kyzlinka, advokáta, ev. č. ČAK 12472, IČO: 71470310, se sídlem: Mařákova 263/3, 160 00 Praha 6 (dále jen „Advokát“ nebo „Správce“)
V souvislosti s poskytováním právních služeb zpracováváme Vaše osobní údaje.
Tímto dokumentem Vás chceme informovat, jak a proč Vaše osobní údaje zpracováváme, a jaká práva v této oblasti máte. Při zpracovávání Vašich osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně osobních údajů (tzv. GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Ochrana osobních údajů je pro nás důležitá, proto při zpracování osobních údajů dodržujeme ty nejpřísnější bezpečnostní standardy.
Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Aktuální verzi tohoto dokumentu vždy naleznete na www.ak-kyzlink.cz.
1.1 Správcem Vašich osobních údajů je Mgr. Vladimír Kyzlink, advokát, ev. č. ČAK 12472, IČO: 71470310, se sídlem: Mařákova 263/3, 160 00 Praha 6 (dále jen „Advokát“ nebo „Správce“).
2.1 Správce zpracovává pouze ty osobní údaje, které jsou mu Vámi jakožto subjekty údajů poskytnuty, a to v souladu s platnými právními předpisy a se zásadami ochrany osobních údajů uvedenými v tomto dokumentu, které z nich přímo vyplývají.
2.2 V případě využití našich právních služeb, to vše jak při osobním kontaktu, telefonicky, písemně, mailem nebo jinými komunikačními prostředky, můžete být správcem požádáni o sdělení těchto osobních údajů:
Vaše osobní údaje dle článku 2 výše získáváme prostřednictvím Vámi poskytnutých informací, případně též z veřejně dostupných rejstříků. Osobní údaje jsou uchovávány v našich archivech nebo informačních systémech, v případě potřeby mohou být též zálohovány na záložním serveru/nosičích informací.
Osobní údaje jsou pod naší stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou, disponujeme moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím.
Veškeré osoby, které s Vašimi osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti, která trvá i po skončení jejich pracovního nebo smluvního vztahu k nám.
4.1 Zpracování osobních údajů probíhá vždy pouze v rozsahu daném námi poskytovanou službou a v souladu s účelem zpracování. Vaše osobní údaje zpracováváme pro níže uvedené účely, na základě níže uvedených právních titulů a vždy jen po nezbytně nutnou dobu.
4.2 V případě, že si objednáte naše právní služby nebo takovou službu využijete, předáváte nám údaje v souladu s uzavřenou smlouvou o poskytování právních služeb.
Právním základem pro zpracování těchto údajů je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy a pro splnění smlouvy, jakož i oprávněný zájem advokáta. Tyto osobní údaje budou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k danému účelu a po dobu trvání smluvního vztahu. Po skončení smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu, jak je uvedeno níže.
4.3 V některých případech můžeme vaše osobní údaje zpracovávat pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí osoby. Oprávněným zájmem je v takovém případě ochrana a následné prokázání práv a právních nároků správce, a to zejména z uzavřených smluv anebo ze způsobené újmy. Vámi poskytnuté údaje jsou v souladu s těmito oprávněnými zájmy uchovávány maximálně po dobu 5 let po ukončení smluvního vztahu nebo od posledního kontaktu, pokud nedošlo k uzavření smlouvy, a to z důvodu délky promlčecích lhůt nároků a zohlednění toho, že o případném nároku uplatněného soudní cestou se správce nemusí dozvědět v okamžiku, kdy byl u soudu uplatněn.
Právním základem takového zpracování je oprávněný zájem správce či třetí strany.
4.4 Pokud nám k tomu udělíte souhlas, můžeme zpracovávat Vaše osobní údaje k zasílání nabídky služeb a informačních newsletterů. Váš souhlas bude potřeba v případě, že nejste klientem správce. Před tím, než Váš souhlas udělíte, Vás bude správce informovat o tom, jakých údajů a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude Váš souhlas vztahovat. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, a to písemnou žádostí zaslanou na adresu advokáta nebo proklikem na odkaz v příslušném e-mailu. Pokud ovšem některé Vámi poskytnuté osobní údaje správce zpracovává i na základě jiného právního titulu, bude pro tyto účely osobní údaje zpracovávat i po odvolání Vašeho souhlasu, protože k takovým konkrétním účelům souhlas nutný není.
Právním titulem takového zpracování je souhlas se zpracováním.
4.5 Správce má povinnosti, které vyplývají z platných právních předpisů, a to zejména v oblasti účetnictví, daňových předpisů a povinnosti vyplývající z opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Advokát je při poskytování některých služeb povinnou osobou podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění pozdějších předpisů, a dle tohoto zákona je povinen provádět opatření podle tohoto zákona a dalších předpisů, mimo jiné provádět identifikaci a kontrolu klienta. Za tímto účelem je povinen shromažďovat a uchovávat osobní údaje klienta a pořizovat kopie dokladů, z nichž tyto údaje ověřil.
Právním titulem takového zpracování je splnění právní povinnosti. Doba, po kterou jsou tyto údaje zpracovávány, je stanovena přímo příslušnými právními předpisy. V případě plnění zákonných povinností v oblasti boje proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu se jedná o dobu 10 let po uskutečnění obchodu mimo obchodní vztah nebo ukončení obchodního vztahu.
4.6 Vaše údaje správce nikdy neposkytujeme, neprodáváme ani nevyměňujeme s třetími stranami za účelem marketingu.
Dále nám dovolte Vás informovat, že Vaše osobní údaje můžeme předat subjektům, které pro nás zajišťují administrativní/technickou podporu nebo se kterými jinak spolupracujeme, pokud tyto subjekty poskytnou maximální záruky o technickém a organizačním zabezpečení ochrany zpracovávaných osobních údajů. Takové osoby jsou zpracovateli osobních údajů či samostatnými správci, pokud sami rozhodují o účelech a prostředcích zpracování. Pokud využíváme cloudových uložišť, jsou zásadně umístěna v rámci EU a vždy je zajištěn vysoký stupeň zabezpečení údajů. Nejčastěji budou příjemci osobních údajů dodavatelé IT služeb, včetně cloudových úložišť, spolupracující advokáti, poskytovatelé poštovních služeb, včetně kurýrů, znalci nebo daňoví poradci.
Osobní údaje mohou být zpřístupněny i příslušným správním orgánům či jiným subjektům, pokud správci takovou povinnost ukládá zákon (zejména v případě provádění kontroly, při které je daný subjekt oprávněn předložení osobních údajů vyžadovat).
Jakožto Subjekt osobních údajů máte právo kdykoli žádat o informaci, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům. Ve vztahu ke zpracování osobních údajů máte však i další práva. Pokud jsou Vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu anebo doplnění. Máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů, to je však možné pouze za určitých podmínek, např. pokud Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje již žádný další právní důvod pro zpracování.
Za určitých podmínek můžete požadovat i tzv. omezení zpracování Vašich osobních údajů, a to zejména v situaci, kdy budete popírat přesnost osobních údajů nebo vznesete námitku proti zpracování.
Máte právo na přenositelnost svých osobních údajů, toto je však možné pouze u osobních údajů, které jste nám poskytl/a sám/sama a jedná se o zpracování založené buď na Vámi uděleném souhlasu, nebo na smlouvě uzavřené mezi námi. Musí se též jednat o osobní údaje zpracovávané automatizovanými prostředky. Pokud uplatníte toto právo, nesmí jím být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob, což je Správce povinen vždy posoudit.
Máte rovněž právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, pokud by takové rozhodování pro Vás mělo právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýkalo. V současné době žádné takové automatizované rozhodování neprovádíme; pokud by k němu v budoucnu mělo dojít, budeme Vás o této změně vhodným způsobem informovat.
V případě jakýchkoli pochybností, zda dochází ke zpracování Vašich osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy, máte vždy právo se na nás obrátit s dotazem.
V případě, kdy jste udělili souhlas se zpracováním, učinili jste tak dobrovolně a máte právo tento souhlas kdykoli odvolat či omezit, a to pro každý jednotlivý účel. Souhlas můžete odvolat, a to e-mailem zaslaným na info@ak-kyzlink.cz, nebo písemným odvoláním zaslaným na adresu našeho sídla.
Pokud by Vaše osobní údaje byly zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně případného profilování, nebo na základě oprávněného zájmu správce, máte rovněž právo vznést proti předmětnému zpracování kdykoli námitku.
Veškerá tato Vaše práva můžete uplatnit následujícími způsoby:
Pokud Vám nebude cokoliv jasné, kontaktujte nás na e-mailu info@ak-kyzlink.cz nebo na telefonním čísle: +420 222 518 156. Můžete také uplatnit svá práva uvedená v článku 6 těchto Zásad, a to způsobem v něm uvedeným. Pokud jsme Vám nevyhověli nebo nejste s poskytnutou informací nebo vyřízením Vaší žádosti spokojeni, můžete podat stížnost k dozorovému úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
tel.: +420 234 665 111
www.uoou.cz
Současně uvádíme, že subjektem mimosoudního řešení spotřebitelských sporů, který je věcně příslušný pro oblast sporů mezi advokátem a spotřebitelem ze smluv o poskytování právních služeb vč. smluv o správě peněz a listin (advokátních úschov) je Česká advokátní komora. Internetová stránka tohoto pověřeného subjektu je www.cak.cz.
Informace obsažené v tomto dokumentu můžeme upravovat dle potřeby a aktuálního stavu. V takovém případě Vás, jakožto subjekty osobních údajů, včas o takové změně vyrozumíme. Doporučujeme však pravidelně sledovat aktuální znění tohoto dokumentu i na našem webovém portále.
Mgr. Vladimír Kyzlink, advokát